Geachte leden van KSV-voetbal,
In verband met de corona maatregelen kunnen wij helaas dit jaar geen Jaarvergadering houden zoals wij dat al jaren gewend zijn. Om jullie toch te voorzien van de benodigde informatie en inzage te verschaffen over een aantal zaken die jullie instemming behoeven doen wij jullie onderstaand een beknopt overzicht toekomen van onze ingekorte agenda voor de Jaarvergadering met tekst en uitleg bij de vermelde agendapunten.
Agenda:
1. Opening door voorzitter Jan van de Wolfshaar
Beste leden,
Van harte welkom bij deze schriftelijke jaarvergadering. De vergadering had onder normale omstandigheden in oktober vorig jaar plaatsgevonden, echter kon dit wegens de corona maatregelen niet doorgaan. En zo zijn er meer dingen anders gelopen. Zoals Macro Engelberts die enthousiast aan het seizoen begon, maar het helaas niet kon afmaken. Marco en leider Jos Ikink zijn inmiddels allebei gestopt, er is afscheid van hen genomen middels een huisbezoek. Ook trainer Jan-Willem Rutgers en leider Ruud Weenink voor het eerste elftal en Stefan Wolterink voor het tweede zijn dit seizoen niet verder gekomen dan enkele wedstrijden. Alles kwam stil te liggen. Het was en blijft een lastige en onvoorspelbare tijd. Voor de jeugd hebben we gelukkig nog wel coronaproof iets kunnen betekenen.
Al met al meer dan voldoende gespreksstof voor onze jaarvergadering. We bespreken graag op afstand de belangrijkste punten. We zullen speciale aandacht geven aan het privatisering voorstel. Dit verzoek komt vanuit de gemeente om de onderhoudskosten bij de vereniging neer te leggen. Het betreffende voorstel is uitgewerkt door de werkgroep velden, in overleg met de gemeente.
Voor iedereen een goede vergadering toegewenst!
2. Financieel verslag jeugdbestuur
Het seizoen 2019-2020 is afgesloten met een positief resultaat. In de versie die onze leden persoonlijk zullen ontvangen staat het bedrag vermeld. Dit komt met name doordat minder kosten zijn gemaakt voor kleding, materialen en toernooien, maar ook doordat het jaarlijkse voetbalkamp helaas geen doorgang kon vinden in verband met COVID-19. Normaliter betreffen dit de grootste kostenposten voor de jeugd.
Het eigen vermogen van het jeugdbestuur wordt eveneens vermeld in de versie die onze leden persoonlijk zullen ontvangen alsmede het bedrag in kas bij KSV jeugd aan het einde van het seizoen.
Vanaf seizoen 2020-2021 neemt Tim Lageschaar de taak als penningmeester van het jeugdbestuur over van Suzan Overkamp. Wij wensen Tim veel succes!
3. Financieel verslag hoofdbestuur
Het seizoen 2019-2020 is afgesloten met een negatief resultaat. Ook dit wordt vermeld in de versie die onze leden persoonlijk zullen ontvangen. Dit is het gevolg van het afboeken van oninbare bedragen en doordat vaste kosten ondanks COVID-19 blijven doorlopen, zoals de afdrachten aan de KNVB. Gedeeltelijk heeft KSV dit kunnen compenseren door gebruik te maken van diverse steunmaatregelen. Ook in het huidige seizoen maken we gebruik van de diverse (lokale) overheidsregelingen.
Ondanks het negatieve resultaat kunnen we spreken van een gezonde voetbalvereniging. Het eigen vermogen van onze vereniging alsmede het bedrag in kas worden ook vermeld in de versie die onze leden persoonlijk zullen ontvangen. De belangrijkste investering afgelopen seizoen was uiteraard de beregeningsinstallatie.
Wat betreft contributie heeft KSV na overleg besloten de contributie voor leden die alleen in een 7×7 competitie spelen te verlagen naar € 100. Dit is in lijn met omliggende verenigingen. Verder blijft de contributie voor senioren ongewijzigd voor seizoen 2020-2021 en bedraagt € 130 voor spelende leden en € 50 voor niet-spelende leden. Wij zijn voornemens de contributie in februari 2021 te incasseren.
4. Kascontrolecommissie
Op 12 oktober 2020 heeft de kascontrole plaatsgevonden voor zowel het jeugd- als het hoofdbestuur door Joop Spexgoor en Niek Weenink. Zij hebben de administraties akkoord bevonden. Wij willen beide heren hiervoor bedanken.
Joop Spexgoor en Niek Weenink hebben beiden reeds twee jaren een kascontrole voor KSV uitgevoerd en zullen hiermee aftredend zijn. Voor het komende jaar zal Pascal Wolterink deze taak op zich nemen en ?
Kortom wij zoeken voor het komend seizoen nog naar 1 nieuw lid voor de kascontrolecommissie voor het hoofdbestuur en 2 nieuwe leden voor het jeugdbestuur. Schroom niet, aanmeldingen zijn welkom!!
5. Privatisering onderhoud voetbalvelden KSV
Jaarvergadering KSV-voetbal: Privatisering onderhoud velden.
De gemeente Oost Gelre is bereid de plannen uit het rapport KSV-voetbal 100 jaar te financieren onder de voorwaarde dat KSV het onderhoud van de velden in eigen beheer gaat nemen. Leden die geïnteresseerd zijn in dit rapport kunnen dit kenbaar maken bij onze secretaris, waarna wij dit rapport met hen zullen delen.
Voorstel gemeente Oost Gelre
Ondanks de beperkingen door de corona-maatregelen hebben we op een prettige en constructieve wijze overleg gehad met de gemeente, hetgeen resulteerde in het volgende voorstel:
- De gemeente betaalt een eenmalige vergoeding voor het uitvoeren van de plannen uit het rapport KSV-voetbal 100 jaar, te weten:
- Renovatie grasmat veld 2
- Renovatie grasmat oefenhoek
- Beregeningsinstallatie voor veld 1, veld 2 en oefenhoek (reeds uitgevoerd)
- Robotmaaier(s) voor veld1, veld 2 en oefenhoek
- Veldverlichting (LED) voor veld 1
- Een extra lichtmast (LED) voor oefenhoek
- Vervanging huidige veldverlichting door LED-verlichting
- De gemeente betaalt jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten voor het beheer en onderhoud van de velden
- De gemeente vraagt jaarlijks geen huur voor de velden.
Dekkingsplan
Het dekkingsplan voor het jaarlijks uitvoeren van het onderhoud van de velden in eigen beheer ziet er als volgt uit:
- Jaarlijkse tegemoetkoming van de gemeente.
- Vervallen huur voor de velden.
- Besparingen door een deel van het onderhoud in te vullen met zelfwerkzaamheid.
- Gelden die gegenereerd worden uit een in te stellen onderhoudsfonds.
Het onderhoudsfonds wordt gevoed door:
- BOSA-subsidies (Subsidie Stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties) die we ontvangen over de investeringen uit het rapport KSV-voetbal 100 jaar.
- Gelden die we besparen door uitvoering in eigen beheer en met zelfwerkzaamheid.
- Gelden uit de algemene reserve van KSV-voetbal.
- Verhoging van de contributie.
- Een verbeterde accommodatie rechtvaardigt een verhoging van de contributie.
- De huidige contributie bij KSV is veruit de laagste in onze regio.
Het vervolgtraject
Helaas kunnen door de beperkingen van de corona-maatregelen de plannen niet in een vergadering worden toegelicht. Leden die een nadere toelichting wensen en leden die niet eens zijn met het voorstel kunnen vóór 8 februari 2021 via mail contact opnemen met de secretaris (secretaris@ksv-vragender.nl).
Nadat de leden van KSV-voetbal akkoord zijn gegaan, gaat het voorstel naar de gemeenteraad van Oost Gelre. De gemeenteraad zal akkoord moeten geven, voordat overgegaan kan worden tot uitvoering van het voorstel.
Als aanvangsdatum waarmee het voorstel mogelijk tot uitvoer kan worden gebracht denken wij dat dit kan met ingang van het voetbalseizoen 2021-2022.
Zowel de Werkgroep velden KSV-Vragender als het Bestuur staan positief tegenover het voorstel van de gemeente. We kunnen spreken van een win-win situatie:
- De gemeente Oost-Gelre heeft een interessante besparing op de jaarlijkse onderhoudskosten voor de velden op sportpark De Bult.
- KSV-Vragender krijgt de voorwaarden ingevuld om in 2035 vitaal 100 jaar te worden.
6. Bestuursverkiezing
– Aftredend en herkiesbaar: Jan Harmelink, Suzan Overkamp en Maarten Wieggers. Niels Hegeman is ook aftredend en wil nog 1 jaar zitting nemen in het hoofdbestuur.
– Tegenkandidaten kunnen zich vergezeld van 10 handtekeningen van leden opgeven bij het bestuur middels een mail naar secretaris@ksv-vragender.nl
Als wij hierop verder geen reactie ontvangen gaan wij ervan uit dat de leden akkoord zijn met de nieuwe termijn voor de bovengenoemde bestuursleden.
Namens bestuur KSV-voetbal,
Jan Harmelink (secretaris).